大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于装饰装修档案馆归档材料的问题,于是小编就整理了3个相关介绍装饰装修档案馆归档材料的解答,让我们一起看看吧。
产品档案的归档范围和保管期限?
产品档案的旧档范围:产品档案归档要以型号成套,按产品档案形成的自然规律,将产品的总体规划、调查分析、设计研究、生产工艺、样品试制、产品检测、评审签定到产品定型、正式投产和销售等几个价段形成的文件材料全部归档。
产品档案的保管期限分永久、和长期两种。对生产建设、科研活动有历史查考和长远利用价值的要定为永久保管。
凡在较长时间具有保存价值,定为长期保管。
重大活动档案归档要求与整理规范?
归档要求与整理规范可以参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。该规范规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法,适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照执行。
档案整理详细清单及步骤?
答:档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。
归档文件整理10大步骤:
第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。
第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第四步:编填页号,请注意:用铅笔。
第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。
第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步:盖归档章。
第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
到此,以上就是小编对于装饰装修档案馆归档材料的问题就介绍到这了,希望介绍关于装饰装修档案馆归档材料的3点解答对大家有用。
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